市委办主任冯进在陪着陈平发表完了感言以后就离开了,而陈平也就在办公室两位副科长的指导下开始全面接管了整个科室的工作。
这两个副科长一个叫于正福,一个叫刘亚洲,年纪都是三十五岁左右,于正福是第一副科长,在原来的正科长被免职以后就一直是由他在代理主持整个科室的工作;而另一位副科长刘亚洲则是有点办公室主任的味道,掌管科室的一些后勤杂事。
也许于正福和刘亚洲的级别并不高,不知道常委会上韩剑锋力挺陈平的事情,但是他们却仍然从就职宴会的细节中判断出,陈平在秘书一科当领导只是暂时的,他兴许用不了几年就会被调到更高的职位上。所以这两位副科长并没有出现机要秘书科曲磊一样的嫉妒心理,只是安安分分的在帮助陈平尽快的进入工作状态,不断的拿出过去的工作文件来,好让陈平能够熟悉科室的工作。
“陈科长,这些是我们科室过去一年以来的工作记录,其中包括市委各项会议记录一百三十份,起草市委领导演讲稿二百四十七份,总共拟定公文八百三十二份,其中被退回十六份。”
于正福首先捧着文件夹走到了陈平的身边,为陈平一一介绍着,陈平点点头说:“放这里吧,我待会会自己看的。”
“好的,陈科长有什么疑问都可以问我。”
于正福说着就放下了文件,退回到了自己的位置上,然后刘亚洲又拿着另一份文件夹走了过来,对陈平说道:“陈科长,这里是科室公务损耗的情况,其中包括办公纸张、打印油墨的使用情况,以及办公室其他办公用具的正常损耗和补充情况。”
“好的,你把文件也放在这里就可以了,我有什么问题会问你的。”陈平说。
“好的,陈科长有问题尽管问,我一定知无不言言无不尽。”刘亚洲说完就退回了自己的位置上。
从于正福和刘亚洲的态度上,陈平可以看得出来他们在自己面前是很小心翼翼的,不过这也难怪,毕竟新官上任三把火都是大家默认的官场潜规则了,尤其自己还是这么年轻就被提到了科室一把手的位置上,在他们看来,自己是一定要在上任之初大刀阔斧的做一些什么的。只是自己要做事情简单,万一做错了也有韩剑锋在后面保着,到时候自己拍拍屁股走了,留下的烂摊子就只能他们收拾了。
正是因为这些想法,才让这两位副科长不得不在工作中小心翼翼,生怕被自己抓到什么问题,然后借机搞什么事情出来。
对此,陈平也只能是在心里苦笑着摇摇头了,真是官僚思想害死人呀!
不过陈平也不想解释什么,由得这些干部去瞎想好了,反正就他们目前的这个状态,对于工作上面的问题,还是很有帮助的,至少做到了公务员系统里难得的一丝不苟。
抛开两个副科长的想法,陈平就投入到了对秘书一科工作的熟悉当中,而随着陈平对两位副科长交上来文件的阅读以后他逐渐发现这秘书一科的事情也并不是那么好做的,就单单是撰写和审核文件这一项,就是一番浩大的工程。
在很多人眼里,撰写文件不过就是动动笔杆子的事情,更别说很多市委文件就寥寥几行字,不就是几分钟就能搞定的事情。
但事实上真正考过公务员,仔细研究过行文的人才知道,公文写作是极其严谨的,几乎是每一个用词都要反复斟酌,不能出现任何歧义和偏差。就比方说“这个考点需要注意”这句话,看起来似乎没问题,但实际上在公文当中就是有歧义的,因为考点既可以解读成“考试的重点”,也可以解读成是“考试的地点”两种截然不同的意思。尤其还是秘书一科这种专门为市委书记和各大实权常委执笔的部门了,更是得精益求精,交给上级的行文还好,领导的演讲稿就必须是百分百准确的,否则要是一时疏忽写错了什么东西,让某位常委领导在外面说话的时候丢了脸,那回头都是整个秘书一科都要遭殃的了。
为此,也不知是秘书一科的哪一任科长才定下了让每份公文都让全科室的同志交叉审核的制度,就是为了最大限度的预防错误的发生。
也正因为如此,就算是只有寥寥一句话的公文,在秘书一科里从执笔撰写到交叉审核,再到最后敲定发出,最少也要三到五天的时间。而对于那些领导们在会议上的讲话稿,则一般是在一个礼拜以前,就要开始动笔撰写了的。
而除了撰写文件以后,处理一些专门递交到书记这里的信访信件,和负责整个市委机关单位公章的定期更换工作,也都是秘书一科管的。